教务通知2017年第08期
发布时间:  2017-06-07 16:47:59 作者:

各教学单位:
现将2016—2017学年第2学期第15、16周教务处有关工作通知如下:
一、教务管理工作
(一)大学英语四六级考试期间课程调整的通知
2017年上半年大学英语四六级考试定于6月17日进行,为此相关课程调整如下:6月17日(周六)的课程调整到6月18日(周日)上,请务必通知到相关教师和学生。
联系人:宋广元,联系电话:8985870,办公室:厚德楼1107房间。
(二)2016-2017学年第2学期期末考试安排工作
请各教学单位按照《德州学院考试管理办法》(德院教字 [2006]25号)和《德州学院试卷批阅、归档管理规定》(德院教字 [2006] 5号)《德州学院系级教学档案管理办法》(德院教字 [2004] 7号)的有关精神做好本学期期末考试各项工作,具体要求如下:
1.考核的基本要求
(1)考核方式:每门课程的考核方式应严格按照教学计划的规定执行。教学计划确定为考试的专业必修课程一般应采用闭卷考试方式;如采用非闭卷考试方式,根据《德州学院考试管理办法》(德院教字 [2006]25号),须经任课教师在每学期开学后第一个月内提出,并填写《德州学院课程考核改革申请表》,报请所在单位主要负责人同意后报教务处教务科备案。
(2)成绩评定:采用平时成绩与期末考试成绩相结合的结构计分法。同一专业开设的平行班课程的结构比例须相同。考试课程一律按百分制评定成绩;考查课程的成绩可按百分制也可按五级制计分。
考试成绩的状态分布是否合理将作为试卷质量评价的重要指标之一。按实际参加考试人数计,平均分原则上应在75-80分之间,优秀率(90分及以上)在10-15%之间,应有一定的不及格率(60分以下)但不超过15%。
(3)考试时间长度:考试时间一般为 120 分钟。如需调整时间,应书面说明,报教务处审批。各院(部)应严格按照报批的考试时间考试。具体时间安排为:
上午: 07:30—09:30 , 10:00—12:00
下午: 14:00—16:30 , 17:00—19:00
晚上: 19:30—21:30
2.考试命题与管理
(1)命题教师要严格按照教学大纲要求命题,试题题量、难度、深度、覆盖面、客观题与主观题的比例要适当。并重申保密纪律要求:任何教师不允许向学生透漏试题,确保考试的效度、信度,如有违纪,将严格按照教学管理相关规定处理,教学单位要对试题严格审查层层把关,确保不同套题之间试题的重复率须低于15%,与往年试题的重复率也须低于15%。填写《德州学院期末考试试题命题审查表》(附件1),负责人签字并加盖单位公章后于6月15日前上报教务处,试卷印刷前教务处将对试题进行严格审查。试题库电子版汇总后发送至dzxyjwcjwkdj@163.com
联系人:杜军,联系电话:8985656,办公室:厚德楼1114房间。
(2)考试不得划定范围,命题应注重考核学生应用所学知识分析问题、解决问题的能力,避免大量考核单纯记忆性的知识。题型一般不少于四种。
(3)同一课程本科(专升本)、专科分别命题。考查课与考试课要求相同。
(4)本次考试采用试题与试卷分开的方式,试题格式见《德州学院期末考试试题格式》(附件2),试卷学校统一印制。
(5)试题排版的要求:①段前、段后采用“0行”,行间距采用“单倍行距”; ②试题不预留答题空;③试题尽量在一页内完成,如不能完成的,可调整字号,保证试题一页,确实排不开的可加页。
3.考试试题印刷
各单位按照《2016-2017-2试卷印刷日程安排》(附件3)的要求,将毕业班考试试题和《德州学院试卷印刷申请表》(附件4)、本单位教师所开设公选课的考试试题、公共必修课考试试题及《德州学院试卷印刷申请表》、专业课考试试题及《德州学院试卷印刷申请表》按规定要求送至教务处,以备印刷。
联系人:杜军,联系电话:8985656,办公室:厚德楼1115房间。
4.考试日程安排
(1)6月10日前,毕业生本学期的课程完成考试并将成绩录入完毕;
(2)6月15日前,报送公选课的考试试题、公共必修课考试试题、专业课考试试题;
(3)6月25日前,报送《德州学院2016-2017-2期末考试考场安排表》;
(4)6月29日-7月5日所有公共选修课随堂考试完成;
(5)7月6日-7月15日非毕业班考试(7月8日,9日不安排考试);
(6)7月23日,成绩录入结束。
5.考试与监考
(1) 各教学单位要成立由书记、院长或部主任等参加的考试工作领导小组。院(部)院长或部主任为考试工作的第一负责人。考试期间各院(部)应有主要领导在校,负责处理考试中的突发问题;教务管理人员应坚守岗位,协调解决临时问题,不承担监考工作。
(2) 考风及诚信教育:各教学单位要安排专人负责整个考试过程的宣传教育工作,组织教师和学生学习《考场规则》和《监考守则》、《德州学院学生考试违规处理办法》等相关管理文件,对学生加强诚信教育和考试纪律教育,使师生员工真正了解考试工作的相关规章制度,以形成良好的考试氛围。
(3)安排监考教师:院(部)应遵循每30名考生安排2名监考教师的原则,每个考场要至少有两位教师监考。
(4)考场编排。请各单位参考“德州学院2016-2017学年第2学期期末考试公共课安排”(附件5)进行编排“德州学院2016-2017-2期末考试考场安排表”(附件6)。并于6月24日前,将教学单位填写的《德州学院2016-2017-2期末考试考场安排表》加盖本单位公章报教务处教务科,电子版发送到274928274@qq.com
联系人:张曰云,联系电话:8985870,办公室:厚德楼1108房间。
(5)严格学生考试资格审查,填写《德州学院学生课程考试资格审查表》(附件7),不符合参加课程考试资格的学生不准参加考试。任课教师于考试前一周将《德州学院学生课程考试资格审查表》报所在教学单位,开课部门于考试前3天填写《德州学院学生课程考试资格汇总表》(附件8),报学生所在教学单位。
(6)落实监考工作:监考教师需提前15分钟到达考场,应严肃考场纪律,严格按照《德州学院监考守则》(附件9)中的规定执行,发现违纪或作弊行为,应及时收缴作弊材料,并责成作弊学生在作弊材料上签字(使用非纸制材料作弊的写出作弊事实,并签字认可),报各学院办公室,由学院办公室迅速报教务处学籍科。
(7)组织考试。学生要严格遵守《德州学院考场规则》(附件10),必须持考试证方可参加考试,各单位要严格执行此项规定,如在考试过程中被教务处巡视人员发现有不带考试证考试的学生,将对该教学单位通报批评,在年度教务管理考核中予以体现。监考人员要严格遵守《德州学院监考守则》。每场考试完毕,监考人员要认真清点试卷的份数与考试人数是否相符,如实认真填写《德州学院考场记录单》(附件11),将试卷分专业按学号由小到大排列,按每30—50份试卷一册密封装订后交院办公室。各教学单位要安排专人复核试卷密封情况。
(8)公共课试题领取。公共政治、公共英语、大学语文、中国传统文化、环境保护与可持续发展、自然科学导论、心理学、现代教育技术课程考试,各教学单位要按时到思想政治理论课教学部、大学外语教学部、文学与新闻传播学院、历史与社会管理学院、资源环境与规划学院、生态与园林建筑学院、教育科学学院办公室和新闻中心办公室领取试卷,考试结束后,将填写好的《德州学院考场记录单》及密封后的试卷及时送至相关单位办公室。思想政治理论课教学部联系人:田建军,联系电话:8989501;大学外语教学部联系人:葛云峰,联系电话:8985843;文学与新闻传播学院联系人:王学军,联系电话:8985817;历史与社会管理学院联系人:张卫国,联系电话:8985846;资源环境与规划学院联系人:范晓宁,联系电话:8985707;生态与园林建筑学院联系人:郑芳,联系电话:8987859;教育科学学院联系人:武秋霞,联系电话:8984150;新闻中心联系人:贺燕,联系电话:8985869。
6.试卷批阅、考试成绩录入、试卷分析
(1)试卷批阅。各教学单位要严格按照《德州学院试卷批阅归档管理规定》(附件12)组织批阅试卷。
(2)成绩录入。各教学单位及时通知本单位任课教师根据个人用户名及口令于规定时间登录教务管理系统,录入课程成绩。超时系统自动关闭,未录入成绩者,按教学事故处理。
缺考、旷考、作弊、休学、退学考生成绩栏分别选择“缓考”、“旷考”、“作弊”、 “休学”、“退学”,不能空白,否则系统无法提交,提交前请各任课教师及教学单位负责人认真核对、审查,一旦提交,成绩便无法修改。
(3)成绩报送。任课教师成绩录入后,教学单位教学管理人员按课程打印成绩单2份,有关人员签字后院(部)存档1份,任课教师1份。若教师成绩录入错误,需任课教师出具更改成绩的书面报告,教师所属单位、任课单位、教务处三级审核批准后方可更改,并按有关教学管理规定处理。
7.试卷复查与考试材料存档
(1)各教学单位要成立试卷复查小组,在下学期初随机指定部分课程,集中进行试卷复查,依据《德州学院试卷复查评估指标》(附件13)进行自评,制定整改措施,写出试卷复查总结并存档。下学期初学校组成专项检查小组到各教学单位检查。
(2)2016-2017学年第2学期期末考试试题及标准答案存档。为完善试题库建设,做好期末考试试题及标准答案的整理、存档工作,请各教学单位将2016-2017学年第2学期期末考试试题及标准答案电子版于7月15日前发邮件至dzxyjwcjwkdj@163.com。
联系人:杜军,联系电话:8985656,办公室:厚德楼1115房间。
(3)及时编制期末考试试卷汇总表(格式见《德州学院期末考试试卷汇总表》附件14),于规定时间报教务处。
联系人:杜军,联系电话:8985656,办公室:厚德楼1115房间。
(4)考查课要求与考试课相同。
7.辅修双专业、双学位考试
辅修双专业、双学位相关课程的考试,由相关教学单位根据教学情况予以安排。报教务处教务科存档。双专业、双学位成绩于下学期开学后第一周报送。
联系人:高勇善,联系电话:8985680,办公室:厚德楼1107房间。
(三)关于举办2017届优秀预毕业生典型事迹系列报告会通知
为进一步提高学生综合素质和就业竞争力,学校拟于6月上旬举办2017届优秀学生典型事迹系列报告会,现将具体事宜安排如下:
1.推荐名额:各单位按照2017届本科预毕业生的1%的比例推荐。
2.推荐范围:2017年考取名校硕士研究生的学生,或考取公务员事业编制的学生,或被重要行业大中型企业录用,或自行创业的学生。
3.报送材料:
(1)2017届优秀学生典型事迹系列报告会推荐汇总表;
(2)推荐的优秀学生典型事迹书面材料。
4.报送时间:各教学单位将材料汇总后于6月3日前报教务处教务科,同时电子版发至274928274@qq.com
5.报告会时间:6月6日下午2:30。
6.报告会地点:求实楼4009报告厅。
各单位要高度重视此项工作,推荐出本单位综合素质高、创新能力强的学生撰写典型事迹材料,同时,教学单位辅导员要做好学生文字材料的把关和修改工作,切实用材料生动地展现优秀学生的个人风采,为在校学生带来积极的表率效应。学校将根据各单位报送材料择优遴选,确定作报告学生名单。优秀学生典型事迹材料将汇编成册用于各教学单位间的学习与交流。每个教学单位派1名辅导员带领14名学生于6月6日下午2:30准时到求实楼4009报告厅参加报告会。
附件15:《2017届优秀学生典型事迹系列报告会推荐汇总表》
联系人:张曰云,联系电话:8985870,办公室:厚德楼1107房间。
二、实践教学工作
(一)关于做好2016届本科毕业论文(设计)评优工作的通知
按照《德州学院优秀学士学位论文(设计)评选及奖励办法》的要求,各教学单位在论文答辩的基础上,从获得优秀成绩的毕业论文(设计)中遴选出不超过本院参加答辩学生总数5%的校级优秀毕业论文(设计)向学校推荐,并填写《德州学院校级优秀毕业论文(设计)推荐汇总表》。
根据《关于做好2017年省优秀学位论文和研究生优秀科技创新成果奖评选工作的通知》要求,在推荐为校级优秀毕业论文(设计)中,每个专业可推荐一篇作为省级优秀毕业论文(设计)的候选篇目,并填写《山东省优秀学士学位论文评选表》和《优秀学士学位论文推荐汇总表》,将以上各表及推荐省级优秀毕业论文(设计)的打印版于6月12日前报实践教学科,电子版发送到dzxywhl@163.com。
附件1:《德州学院校级优秀毕业论文(设计)推荐汇总表》
附件2:《山东省优秀学士学位论文评选表》
附件3:《优秀学士学位论文推荐汇总表》
教务处 王华丽,联系电话:8987841,办公室:厚德楼1109房间。
电子邮箱: dzxywhl@163.com
(二)德州学院2016-2017学年第2学期实验教学工作量统计
为做好我校教师实验教学工作量的统计工作,请各教学单位认真组织教师,参照《教学工作量计算方法》(见附件2)填写《德州学院2016-2017学年第2学期实验教学工作量统计表和汇总表》(见附件1),其中跨院实验教学工作量要单独再填写《德州学院2016-2017学年第2学期实验教学交叉上课工作量统计表和汇总表》(见附件1),最后实验工作量统计表和汇总表需要任课教师签字、本单位负责人审核签字盖章后于6月23日前报送教务处实践教学科,同时发送邮件至dzxysjjxk@163.com,文件名为“××学院实验工作量”。
附件1:实验教学工作量统计表和汇总表(四个工作表均需要盖章上报,无跨学院实验的可填无)
附件2:教学工作量计算方法
联系人:潘丹,电话:8985586,办公室:厚德楼1109房间。
(三)德州学院2016-2017学年第2学期实践教学工作量统计
各教学单位根据本学期实习、课程设计等实践教学任务完成情况,参照《教学工作量计算方法》(见附件2)填报《2016-2017学年第2学期实践教学工作量统计表和汇总表》(见附件1),由相关人员签字、加盖教学单位公章于6月23日前报教务处实践教学科。同时将电子版发到dzxysjjxk@163.com,邮件题目为“××学院实践教学工作量”。
附件1:实践教学工作量统计表和汇总表(两个工作表均需盖章上报)
附件2:教学工作量计算方法
联系人:潘丹,电话:8985586,办公室:厚德楼1109房间。
三、学籍管理工作
(一)《德州学院学生学业登记表》发放、填写、归档
1.《德州学院学生学业登记表》填写
《德州学院学生学业登记表》(一式三份)已发至各教学单位,请各教学单位及时通知本单位2017届预毕(结)业生认真填写,经学院审核无误后按年级、专业、层次整理,在规定时间内加盖学校印章后,于7月10日前以学院为单位集中转学校档案馆一份存档。
注意事项:
①用碳素笔填写,书写认真,内容准确、完整,字迹工整;
②在“像片”处粘贴照片,加盖教学单位公章;
③分年级、专业、层次按学号由小号到大号顺序装订(可分册);
④粘贴封面。“班级名称”应规范,务必与教务系统维护的班级名称完全一致。
⑤学习期限:自20**年9月至2017年6月;学士学位评定情况:学院学位评定分委员会时间、校学位评定委员会时间暂不填写,待确定后另行通知填写。
附件1:《德州学院学生学业登记表》学生名单样表
联系人:高勇善,联系电话:8985680,办公室:厚德楼1108房间。
2.《德州学院学生学业登记表》学业成绩表打印事宜的说明
2017届预毕(结)业生学业成绩表由学生所在教学单位集中打印,一式三份,由分管成绩教师认真审核,并在“审核人”处签字,教学单位加盖公章后以学院为单位集中报教务处审核,无误后加盖学籍管理专用章和教务处公章。
学业成绩表打印时间:6月15日前。
联系人:高勇善,联系电话:8985680,办公室:厚德楼1108房间。
(二)结业证书换发毕业证书工作
2017届结业学生随在校生期末考试参加重学考试的,请各教学单位及时阅卷,填写《2017届预毕(结)业生重学考试成绩登记表》,教学单位审核、盖章、签字后,于7月18日统一报教务处学籍科,电子版发送到dzxyxj@126.com
结业学生(包括往届结业学生)成绩全部合格,并符合德州学院毕业条件的,填写《德州学院结业证书换发毕业证书申请表》,本科学生符合德州学院学士学位授予条件的,一并填写《德州学院结业生换发毕业证书后学士学位申请表》,二级学院院长初审、签字、加盖单位公章后,连同结业证书、原版照片2张(专科1张)、重学成绩登记表(开课部门签字盖章)等材料于7月18日统一报教务处学籍科。
附件2:《2017届预毕(结)业生重学考试成绩登记表》
附件3:《德州学院结业证书换发毕业证书申请表》
附件4:《德州学院结业生换发毕业证书后学士学位申请表》
联系人:高勇善,联系电话:8985680,办公室:厚德楼1108房间。
(三)2017届结业学生不及格课程免修申请
根据《2017届预毕业生学业问题处理原则》:2017届结业学生如单学期课程不合格的,可于离校前提出免修申请,填写《德州学院2017届结业学生课程免修申请表》(附件5)和《德州学院2017届结业学生课程免修统计表》(附件6),公共课免修申请表和统计表由学生所在学院和课程开课学院签字盖章后,于6月20日由学生所在学院统一报教务处学籍科一份。专业课免修申请表(附件5)由学院自行留存,统计表(附件6)于6月20日报送教务处学籍科。
申请免修结业学生可参加2017-2018学年第1学期开学一周内组织的免修课程考试,成绩合格者,学分予以认可。全部课程合格并符合德州学院毕业证书授予条件的,填写附件3、4相应表格,于2017年9月底前集中办理结业证书换发毕业证书。
附件5:《德州学院2017届结业学生课程免修申请表》
附件6:《德州学院2017届结业学生课程免修统计表》
联系人:高勇善,联系电话:8985680,办公室:厚德楼1108房间。
(四)教务管理系统2017级新生专业代码、班级代码维护
为确保下学期课程编排的顺利进行,请各教学单位根据2017年招生计划,确定2017级各专业的分班情况,于2017年6月20日上午报教务处,以便在教务系统中及时调整。
联系人:高勇善,联系电话:8985680,办公室:厚德楼1108房间。
四、教材发行工作
(一)2017年秋季学生教材征订工作
1.征订范围
所有2017-2018学年第1学期上课所需学生教材。
2.征订要求
(1)要严格按照鲁教高处函[2017]19号《关于做好2016年马克思主义理论研究和建设工程重点教材统一使用情况报送工作的通知》和教材厅函[2017]1号《教育部办公厅关于做好2016年马克思主义理论研究和建设工程重点教材统一使用情况报送工作的通知》要求征订2017年秋季教材。
(2)要依据人才培养规格的要求;依据教学计划和课程教学大纲,满足大纲规定的教学内容、知识范围、深度及其结构和教学法等方面的要求,选用优秀教材。
3.注意事项
(1)保持教材使用的连续性,注意参考往年教材征订资料。
(2)核实学生持有教材情况,准确订购各类教材,避免重订或漏订。
(3)《德州学院2017年秋季学生教材订购计划表》中各项内容的填写要准确:出版社要写全称,金额前后勿写符号和单位,班级名称要包含年级、专业、层次三部分等。
开设公共课、小语种单位的教材管理人员,在2017年6月14日(星期三)之前,将《德州学院2017年秋季学生教材订购计划表一》报教务处备案后,于2017年6月19日(星期一)上传至教材工作共享。
各学院及时下载,按老生(2014-2016级在校生和2017级专升本录取生)与新生(2017级)分别整理汇总,填写附件2和附件3分别报送,报送时间:2017年6月27日(星期二)前,电子版发至邮箱jcgy1117@163.com或QQ传送。
附件1:《德州学院2017年秋季学生教材订购计划表一》
附件2:《德州学院2017年秋季学生教材订购计划表二》
附件3:《德州学院2017年秋季学生教材订购统计表》
联系人:周洁,联系电话:8985681,办公室:厚德楼1117房间。
五、教学研究工作
(一)关于举行德州学院EMI(以英语为媒介的教学)培训活动的通知
为提高教师开展教学研究和教学改革的能力,提升教师教学水平,促进教师职业发展,学校邀请国家留学基金委员会东方国际教育交流中心专家来校开展EMI培训活动。
1.培训目的
本次培训内容分为两个主题,由浅入深,切合参训教师不同的英文程度。
通过专家讲座、小组讨论、现场交流等方式,提升参训教师的教学水平,以满足EMI的需求。
2.参与教师
(1)每个专业推荐一名参与培训的教师,建议优先推荐有意愿参与教育教学改革或教改课题申报,或从事专业英语教学、双语教学的教师。
(2)欢迎其他教师自愿报名。
3.培训时间、地点:7月中旬,德州学院校内,具体时间地点另行通知。
4.工作步骤
(1)教学单位汇总本单位参与培训的教师名单。名单模板见附件1。
(2)参与培训的教师用手机或其他摄录设备录制一段EMI(以英语为媒介的教学)课程片段(视频时长约10分钟,视频内容为专业英语教学、双语教学或其他以英语为媒介的教学,内容可以是某一个知识点,应有始有终),供培训时交流学习使用。
(3)教学单位至迟于6月9日将本单位参与培训的教师名单电子版和EMI课程片段视频(以教师姓名命名)汇总发送至dzxycw@126.com。所有材料存入一个文件夹,文件夹命名为“XXX学院EMI培训材料”。
教师参与校内培训活动情况将作为外出访学、培训的考量因素。
联系人:陈伟,联系电话:8985871,办公室:厚德楼1110房间。
六、开会通知
定于2017年6月19日下午14:45召开教学单位办公室主任、教学秘书会议,请各教学单位安排有关人员,按时参加。会议地点:厚德楼七层会议室。
教 务 处
2017年06月05日

联系方式: 电话:0534-8987859 邮箱:nxxwzgzb@163.com
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